Markus Baersch

Software · Beratung · Lösungen


Muster / Templates zur Projektverwaltung kostenlos herunterladen

Alle Vorlagen, die Sie hier finden, werden als ZIP-gepackte und virengeprüfte Word- oder Excel-Dokumente (Office 2003, auch kompatibel zu 2000, XP oder 2007) zum direkten Herunterladen gratis angeboten. Zusätzlich finden Sie zu einzelnen Dokumenten alternative kommentierte Fassungen. Darin sind zu jedem Abschnitt der Vorlage hilfreiche Anleitungen beigefügt. Tipps & Tricks zum richtigen Umgang mit der Vorlage sichern eine gute Vorbereitung und Begleitung des Projekts.

Projektauftrag

Kein Projekt ohne Auftrag! Die Vorlage hilft sowohl Projektleitern als auch Auftraggebern dabei, Projektziele, Rahmenbedingungen und Ressourcen zu diskutieren und zu vereinbaren.

Vorlage Projektauftrag zum Ausfüllen kostenlos herunterladen

Kommentierte Fassung*

Kommentierte Fassung* als PDF

Risikoanalyse

Leider auch: Kein Projekt ohne Risiken. Wenn der Umfang Ihres Projekts ein ständiges Auge auf alle Risiken und ein risikobewusstes Management des Projekts erfordern, finden Sie hier eine nützliche Vorlage im Excel-Format zur tabellarischen Übersicht aller Risiken.

Vorlage Risikoanalyse als Excel-Tabelle kostenlos herunterladen

Risikoanalyse (Erweitert)

Die erweiterte Vorlage im Word-Format dient dazu, Risiken neben der Übersicht dort auch detaillierter vorzustellen, wo die Ampel gerade nicht grün zeigt.

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Anforderungsliste

Eine tabellarische Liste aller Anforderungen hilft bei der Sammlung, Priorisierung und Darstellung aller Anforderungen an ein neues Projekt in der Phase der Vorbereitung des Projektauftrags oder einer längerfristigen Roadmap. In kleineren IT-Projekten dienen solche Listen oft zur Vorbereitung des Lasten- oder Pflichtenhefts.

Vorlage Anforderungsliste / Roadmap kostenlos herunterladen

Lastenheft

Zur Klärung des "Was" in einem Projekt. Die Vorlage orientiert sich an Software-Projekten, kann aber auch leicht für andere Projekte angepasst werden.

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Pflichtenheft

Macht aus dem "Was" des Lastenhefts ein "Wie" und hilft bei der Ableitung des "Wer", bevor Sie einen Projektplan mit dem dann noch fehlenden "Wann" (und "wie lange") anlegen können...

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Projektstatusbericht

Der Statusbericht zeigt - als Basis für Projektmeetings oder zur Kommunikation des Status an das Team - alle Projektphasen und Projektschritte mit dem aktuellen Status in Symbol und Text. Er bietet als Word-Dokument auch Platz für Details.

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Projektstatusübersicht

Um Gegensatz zum ausführlicheren Statusbericht wird hier tabellarisch ein Überblick des Projekts oder der Teilprojekte gegeben.

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Meetingprotokoll

Eine allgemeine Vorlage zur Protokollierung laufender Aufgaben inklusive Rollenzuordnung und Prozentangaben der Erledigung.

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Projektabschlussbericht

Der Abschluss sollte so gut dokumentiert wie der Rest des Projekts sein, auch wenn das gern vergessen wird. Ist das Projekt zuende, ziehen Sie mit diesem Bericht ein vollständiges Resümee. Liefern Sie eine Dokumentation der Erreichung des Projektziels und stellen Sie mit der praktischen Vorlage sicher, dass Sie nichts vergessen haben!

Vorlage Projektabschlussbericht zum Ausfüllen kostenlos herunterladen

*) Mit den kommentierten Fassungen erhalten Sie schon beim ersten Ausfüllen wertvolle Hinweise zu Sinn und Zweck der einzelnen Abschnitte und erstellen ein Dokument, das seinen Zweck erfüllt. Die Hinweise lassen sich auch auf andere Dokumente übertragen. Zusätzliche Hinweise finden Sie im Blog.



 

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