Muster / Templates zur Projektverwaltung kostenlos herunterladen
Alle Vorlagen, die Sie hier finden, werden als ZIP-gepackte und virengeprüfte Word- oder Excel-Dokumente (noch Office 2003, aber kompatibel zu neueren Versionen) zum direkten Herunterladen gratis angeboten. Zusätzlich finden Sie zu einzelnen Dokumenten alternative kommentierte Fassungen. Darin sind zu jedem Abschnitt der Vorlage hilfreiche Anleitungen beigefügt. Tipps & Tricks zum richtigen Umgang mit der Vorlage sichern eine gute Vorbereitung und Begleitung des Projekts.
Projektauftrag
Kein Projekt ohne Auftrag! Die Vorlage hilft sowohl Projektleitern als auch Auftraggebern dabei,
Projektziele, Rahmenbedingungen und Ressourcen zu diskutieren und
zu vereinbaren.
Vorlage Projektauftrag zum Ausfüllen kostenlos herunterladen
Kommentierte Fassung*
Kommentierte Fassung* als PDF
Vorlage mit Anleitung als PDF anzeigen
Risikoanalyse
Leider auch: Kein Projekt ohne Risiken. Wenn der Umfang Ihres Projekts
ein ständiges Auge auf alle Risiken und ein risikobewusstes Management
des Projekts erfordern, finden Sie hier eine nützliche Vorlage im Excel-Format
zur tabellarischen Übersicht aller Risiken.
Vorlage Risikoanalyse als Excel-Tabelle kostenlos herunterladen
Risikoanalyse (Erweitert)
Die erweiterte Vorlage im Word-Format dient dazu, Risiken neben der Übersicht dort auch
detaillierter vorzustellen, wo die Ampel gerade nicht grün zeigt.
Vorlage Risikoanalyse (Erweitert) kostenlos herunterladen
Anforderungsliste
Eine tabellarische Liste aller Anforderungen hilft bei der Sammlung, Priorisierung und Darstellung
aller Anforderungen an ein neues Projekt in der Phase der Vorbereitung des Projektauftrags oder einer längerfristigen
Roadmap. In kleineren IT-Projekten dienen solche Listen oft zur Vorbereitung des Lasten- oder Pflichtenhefts.
Vorlage Anforderungsliste / Roadmap kostenlos herunterladen
Lastenheft
Zur Klärung des "Was" in einem Projekt. Die Vorlage orientiert sich an
Software-Projekten, kann aber auch leicht für andere Projekte
angepasst werden.
Vorlage Lastenheft zum Ausfüllen kostenlos herunterladen
Pflichtenheft
Macht aus dem "Was" des Lastenhefts ein "Wie" und hilft bei der
Ableitung des "Wer", bevor Sie einen Projektplan mit dem dann noch fehlenden
"Wann" (und "wie lange") anlegen können...
Vorlage Pflichtenheft zum Ausfüllen kostenlos herunterladen
Projektstatusbericht
Der Statusbericht zeigt - als Basis für Projektmeetings oder zur Kommunikation
des Status an das Team - alle Projektphasen und Projektschritte mit dem aktuellen
Status in Symbol und Text. Er bietet als Word-Dokument auch Platz für Details.
Vorlage Projektstatusbericht kostenlos herunterladen
Projektstatusübersicht
Um Gegensatz zum ausführlicheren Statusbericht wird hier
tabellarisch ein Überblick des Projekts oder der Teilprojekte
gegeben.
Vorlage Projektstatusübersicht kostenlos herunterladen
Meetingprotokoll
Eine allgemeine Vorlage zur Protokollierung laufender Aufgaben inklusive Rollenzuordnung
und Prozentangaben der Erledigung.
Vorlage Meetingprotokoll kostenlos herunterladen
Projektabschlussbericht
Der Abschluss sollte so gut dokumentiert wie der Rest des Projekts sein, auch wenn das gern
vergessen wird. Ist das Projekt zuende, ziehen Sie mit diesem Bericht ein vollständiges Resümee.
Liefern Sie eine Dokumentation der Erreichung des Projektziels und stellen Sie mit der praktischen
Vorlage sicher, dass Sie nichts vergessen haben!
Vorlage Projektabschlussbericht zum Ausfüllen kostenlos herunterladen
*) Mit den kommentierten Fassungen erhalten Sie schon beim ersten Ausfüllen wertvolle Hinweise zu Sinn und Zweck der einzelnen Abschnitte und erstellen ein Dokument, das seinen Zweck erfüllt. Die Hinweise lassen sich auch auf andere Dokumente übertragen. Zusätzliche Hinweise finden Sie im Blog.