Warum überhaupt Projektplanung und -controlling?
Ein sauberes Anforderungsmanagement, ein passendes Team und gute Kommunikation sind Idealbedingungen für Projekterfolg. Aber selbst in dieser theoretischen Umgebung bringt nur eine saubere Projektplanung ausreichende Sicherheit, um Termine halten zu können.
Ebenso benötigen Sie für jedes Projekt passende Werkzeuge, um Aufgaben zu erfüllen wie:
- Projektpläne erstellen & Meilensteine definieren
- Budgets managen & Aufgaben zuordnen
- Kapazitätsplanung & Ressourcenbeschaffung
- Dokumentenverwaltung
Controlling ab Tag Null!
Projektcontrolling findet in jeder Phase statt. Der Begriff hat oft einen negativen Beigeschmack – meint aber schlicht die Steuerung eines Projekts. Es ist maßgeblich für den Erfolg, genau wie eine realistische Planung.
Aufgaben des Controllings:
- Laufende Risikoanalyse
- Dokumentation des Fortschritts
- Kontrolle von Terminen, Meilensteinen und Kosten
- Statusreporting
Während für einfache Aufgaben MS-Office reicht, sind für detaillierte Planungen Werkzeuge erforderlich, die eigens für diesen Zweck konzipiert wurden.
Die passenden Werkzeuge finden
Die Wahl des Werkzeugs hängt stark von den Rahmenbedingungen ab. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Wie viele Anwender benötigen Zugriff?
- Soll die Lösung lokal oder webbasiert (ASP) sein?
- Welche Rechtestrukturen sind erforderlich?
- Welche Kosten für Anschaffung, Schulung und Wartung sind vertretbar?
Neben MS-Project gibt es viele Alternativen. Eine Übersicht finden Sie oft in Fachportalen wie dem Projekt Magazin.